با راه اندازی اتوماسیون الکترونیک اداری؛ کاغذ از سیستم مکاتبات شهرداری ارومیه حذف می‌شود
به گزارش روابط عمومی شهرداری ارومیه، یاسر اسد‌پور، مدیر عامل سازمان آمارو فن آوری اطلاعات شهرداری ارومیه با اشاره به اهداف راه اندازی اتوماسیون الکترونیک اداری و آشنایی مدیران و پرسنل شهرداری ارومیه با آن، بیان کرد: تکریم ارباب رجوع، سهولت انجام مکاتبات درون سازمانی شهرداری، ارتباط با شبکه دولت و حذف کاغذ از سیستم مکاتبات شهرداری ارومیه، جلوگیری از موازی کاری احتمالی در پروسه ارسال و دریافت نامه، قابلیت ارتباط نرم افزار با نرم افزار یکپارچه شهر سازی، قابلیت ارتباط با سایر نهاد‌ها و ارگان‌های دولتی به صورت کاملا الکترونیک و مکانیزه از اهداف طرح اتوماسیون الکترونیک اداری است.
وی افزود: با راه اندازی سیستم اتوماسیون الکترونیک اداری در شهرداری ارومیه، شهروندان در اولین مراجعه به دبیرخانه مناطق و سازمان‌های تابعه شهرداری ارومیه، کد رهیگیری دریافت و از روند نامه خود با مراجعه به سایت http://dabir.urmia.ir اطلاع می یابند.
اسد پوربا بیان اینکه فاز اول پروژه سیستم اتوماسیون الکترونیک اداری در شهرداری مرکزی، شورا اسلامی شهر ارومیه، شهرداری‌های مناطق ۵ گانه، معاونت عمرانی، معاونت شهر سازی و اداره املاک و سازمان آمار و فن آوری اطلاعات تا ۱۲ بهمن ماه امسال راه اندازه می‌شود، گفت: سازمان‌های تابعه شهرداری ارومیه نیز در قالب فاز دوم تا پایان بهمن ماه راه اندازی می‌شود.
وی با اعلام اینکه ۳۰ خدمت شهرداری ارومیه برای شهروندان به صورت الکترونیک ارائه می‌شود، بیان کرد: پروژه سیستم اتوماسیون اداری، سیستم یکپارچه شهرسازی و سیستم یکپارچه مالی در قالب طرح راه انداری سیستم ERP یکپارچه شهرداری ارومیه به منظور تکریم ارباب رجوع از اهمیت بیشتری نسبت به ۳۰ نوع خدمت الکترونیکی ارائه شده توسط شهرداری ارومیه برای شهروندان برخوردار است.
اسد پوربا اشاره به راه انداز ی سیستم یکپارچه شهرسازی عنوان کرد: سیستم یکپارچه شهرسازی شامل صدور پروانه ساختمانی به صورت الکترونیک تا پایان سال جاری در شهرداری ارومیه راه اندازی می‌شود.
وی با اشاره به برگزاری دوره‌های آموزشی نحوه کار با سیستم اتوماسیون الکترونیک اداری، بیان کرد: آموزش فاز اول آموزش نحوه کار با سیستم اتوماسیون الکترونیک اداری برای مسئولین و پرسنل شهرداری ارومیه در کارگاه سایت دانشگاه جامع علمی و کاربردی شهرداری ارومیه در حال اجرا است.
مدیر عامل سازمان آمار و فن آوری اطلاعات شهرداری ارومیه افزود: همچنین زیر ساخت‌های و بستر‌های لازم برای راه اندازی سیستم اتوماسیون الکترونیک ادرای در شهرداری ارومیه توسط کار‌شناسان سازمان آمار و فن آوری اطلاعات مهیا شده است.